Cчет-фактура по НДС. Спорные ситуации
В Инструкции о порядке заполнения счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 05.06.2003 № 91 (по состоянию на 09.07.2004) (далее - Инструкция), подробно изложен порядок заполнения счета-фактуры. Рассмотрим необходимость и порядок заполнения счета-фактуры в некоторых спорных ситуациях.
Указание в счете-фактуре наименования продавца и покупателя работ (услуг)
Согласно Инструкции в строке 1 счета-фактуры приводится полное или сокращенное наименование продавца, указанное в его учредительных документах, в строке 3 полное или сокращенное наименование покупателя, указанное в его учредительных документах.
В соответствии с п. 1 и 3 ст. 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законодательством случаях - и иных коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.
Наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительных документах.
Пример
ООО "Реклама и торговля" в течение месяца оказывало рекламные услуги для ООО "ПромПлюсТорг". Акт об оказании услуг подписан 30 сентября2008 г.
ООО "Реклама и торговля" заполнило счет-фактуру по НДС следующим образом:
СЧЕТ-ФАКТУРА ПО НДС № 0013322
" 8 " октября 2008 г.
Продавец (подрядчик) работ (услуг) ООО "Реклама и торговля" (1)
Адрес г. Минск, ул. Торговая, 100 (1а)
УНП продавца (подрядчика) 100099999 (1б)
Счет-фактура прилагается к акту об оказании услуг от 30.09.2008 № 8 (2)
Покупатель (заказчик) работ (услуг) ООО "Промплюсторг" (3)
Адрес г. Минск, ул. Малиновая, 200 (3а)
УНП покупателя (заказчика) 100077777 (3б)
Наименование выполненных работ (оказанных услуг) | Стоимость работ (услуг) - всего без НДС, руб. | В том числе акциз, руб. | Ставка НДС, % | Сумма НДС, руб. | Стоимость работ (услуг)- всего с учетом НДС, руб. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Услуги по размещению рекламы | 400 000 | 18 | 72 000 | 472 000 | |
ИТОГО | 400 000 | X | 72 000 | 472 000 |
Сумма НДС Семьдесят две тысячи белорусских руб. (4)
Всего выполнено работ (оказано услуг) на сумму с НДС
Четыреста семьдесят две тысячи белорусских руб. (5)
Согласно п. 2 Инструкции, если иное не установлено договором, счета-фактуры за аренду, лизинг при оказании услуг по рекламе, услуг (работ) по перевозкам (организации перевозок) выдаются их продавцами ежемесячно не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным.
В рассматриваемой ситуации услуги оказаны в сентябре 2008 г. (акт об оказании услуг от 30.09.2008), следовательно, срок выдачи счета-фактуры по НДС - не позднее 20 октября, т.е. счет-фактура от 08.10.2008 выдан в срок.
Если наименование юридического лица соответствует уставу, но указано строчными буквами вместо прописных или наоборот, то это не считается нарушением порядка заполнения счета-фактуры.
Следовательно, написание наименования покупателя ООО "Промплюсторг" вместо ООО "ПромПлюсТорг" не является ошибкой.
Заполнение реестра документов, к которому прилагается счет-фактура
Согласно п. 4.4 Инструкции в строке 2 счета-фактуры указывается дата составления и номер первичного учетного документа либо договора, к которому прилагается счет-фактура, либо реестр документов, если один счет-фактура выписывается на несколько выполненных работ (оказанных услуг).
Реестр подписывается теми же лицами, которыми подписывается счет-фактура.
Реестр документов, к которому прилагается счет-фактура, составляется продавцом в случае, когда один счет-фактура заполняется на несколько выполненных работ (оказанных услуг). Инструкция не содержит требований к составлению реестра. Согласно рекомендациям Министерства по налогам и сборам, реестр должен содержать дату составления, номер и наименование первичных учетных документов. Кроме того, в реестре должны быть указаны дата составления реестра, номер и дата счета-фактуры, к которому реестр прилагается.
Следует иметь в виду, что счет-фактура может прилагаться к любому первичному учетному документу, соответствующему требованиям ст. 9 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" (по состоянию на 26.12.2007). Форма первичного учетного документа должна содержать реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение в соответствующих показателях (денежных, натуральных, количественных); должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.
При отсутствии даты составления первичного учетного документа (например, в справке формы Ф-3) в строке 2 счета-фактуры указывается месяц выполнения работ (оказания услуг), например, "за сентябрь".
Пример
ООО "Торпедо" выполнило транспортные перевозки грузов по заказу ООО "Караван" в сентябре 2008 г. и выполнение каждой перевозки оформляло (условно) отдельным актом об оказании услуг:
02.09.2008 по маршруту Минск - Колодищи на сумму 118 тыс. руб., в том числе НДС - 18 тыс. руб.;
08.09.2008 по маршруту Минск - Слоним на сумму 236 тыс. руб., в том числе НДС - 36 тыс. руб.;
12.09.2008 по маршруту Минск - Мачулищи на сумму 118 тыс. руб., в том числе НДС - 18 тыс. руб.;
15.09.2008 по маршруту Минск - Борисов на сумму 236 тыс. руб., в том числе НДС - 36 тыс. руб.;
22.09.2008 по маршруту Минск - Слуцк на сумму 118 тыс. руб., в том числе НДС - 18 тыс. руб.;
29.09.2008 по маршруту Минск - Новогрудок на сумму 236 тыс. руб., в том числе НДС - 36 тыс. руб.
В соответствии с п. 2 Инструкции, если иное не установлено договором, счета-фактуры за аренду, лизинг, при оказании услуг по рекламе, услуг (работ) по перевозкам (организации перевозок) выдаются их продавцами ежемесячно не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным.
СЧЕТ-ФАКТУРА ПО НДС № 0012223
" 10 " октября 2008 г.
Продавец (подрядчик) работ (услуг) ООО "Торпедо" (1)
Адрес г. Минск, ул. Рубиновая, 20 (1а)
УНП продавца (подрядчика) 100011111 (1б)
Счет-фактура прилагается к реестру от 10.10.2008 № 1 (2)
Покупатель (заказчик) работ (услуг) ООО "Караван" (3)
Адрес г. Минск, ул. Коралловая, 15 (3а)
УНП покупателя (заказчика) 100055555 (3б)
Наименование выполненных работ (оказанных услуг) | Стоимость работ (услуг) - всего без НДС, руб. | В том числе акциз, руб. | Ставка НДС, % | Сумма НДС, руб. | Стоимость работ (услуг) - всего с учетом НДС, руб. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Транспортные услуги | 900 000 | 18 | 162 000 | 1 062 000 | |
ИТОГО | 900 000 | X | 162 000 | 1 062 000 |
Сумма НДС Сто шестьдесят две тысячи белорусских руб. (4)
Всего выполнено работ (оказано услуг) на сумму с НДС
Один миллион шестьдесят две тысячи белорусских руб. (5)
Руководитель организации | Главный бухгалтер |
(индивидуальный предприниматель) | (реквизиты свидетельства |
_____________ А.А.Быстров | о государственной регистрации |
(подпись) (И.О.Фамилия) | индивидуального предпринимателя) |
М.П. | _____________ И.И.Резцов |
(подпись) (И.О.Фамилия) | |
Выдал _____________ Е.Е.Бегунов | Получил ____________ Г.Г.Кустов |
(подпись (И.О.Фамилия) | подпись (И.О.Фамилия) |
ответственного | ответственного |
лица от продавца | лица от покупателя |
(подрядчика) | (заказчика) |
10 октября 2008 г. 13 октября 2008 г.
(дата выдачи) (дата получения)
Реестр документов от 10.10.2008 № 1
(к счету-фактуре по НДС от 10.10.2008 № 0012223)
Наименование документа | Стоимость услуг без НДС, руб. | Сумма НДС, руб. | Стоимость услуг с НДС, руб. |
Акт от 02.09.08 № 10 | 100 000 | 18 000 | 118 000 |
Акт от 08.09.08 № 11 | 200 000 | 36 000 | 236 000 |
Акт от 12.09.08 № 12 | 100 000 | 18 000 | 118 000 |
Акт от 15.09.08 № 13 | 200 000 | 36 000 | 236 000 |
Акт от 22.09.08 № 14 | 100 000 | 18 000 | 118 000 |
Акт от 29.09.08 № 15 | 200 000 | 36 000 | 236 000 |
ИТОГО | 900 000 | 162 000 | 1 062 000 |
Руководитель организации Главный бухгалтер
_____________ А.А.Быстров
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П. _____________ И.И.Резцов
(подпись) (И.О.Фамилия)
Выдал _____________ Е.Е.Бегунов Получил ____________ Г.Г.Кустов
10 октября 2008 г. 13 октября 2008 г.
Заполнение счета-фактуры при выполнении строительных работ
В соответствии с Инструкцией счет-фактура выписывается и предъявляется продавцом (подрядчиком) работ (услуг) - плательщиком налога на добавленную стоимость, зарегистрированным в качестве налогоплательщика в налоговых органах Республики Беларусь, их покупателю (заказчику) одновременно с другими документами, которыми оформляются выполненные работы или оказанные услуги (при наличии этих документов).
Если иное не установлено договором, продавец обязан выдать покупателю счет-фактуру в момент завершения выполнения работ (оказания услуг).
Согласно п. 10 ст. 10 Закона Республики Беларусь "О налоге на добавленную стоимость" (по состоянию на 27.12.2007) (далее - Закон) моментом выполнения строительных работ признается последний день месяца выполнения работ. При неподписании заказчиком актов выполненных работ за отчетный месяц до 10-го числа (включительно) месяца, следующего за отчетным, моментом выполнения строительных работ признается день подписания заказчиком актов выполненных работ.
Пример
Филиал "Западный" ООО "СтамескаКомпани", не являющийся самостоятельным плательщиком налогов, находящийся по адресу: г. Минск, ул.Ясная, 8, выполнил строительно-ремонтные работы для ООО "Ризолит". Акт выполненных работ подписан подрядчиком 24.09.2008. Заказчик подписал акт 08.10.2008. Адрес юридического лица ООО "СтамескаКомпани": г.Минск, ул. Светлая, 10.
Учитывая положения Закона, для целей исчисления НДС моментом выполнения строительных работ в рассматриваемой ситуации является 30сентября 2008 г.
Следовательно, счет-фактура по НДС должен быть выписан 30 сентября 2008 г., если иное не установлено договором.
В данной ситуации в счете-фактуре по НДС указывается местонахождение юридического лица, а не филиала (ст. 15 Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь). Вместе с тем для обеспечения внутрипроизводственного учета возможно в качестве уточнения в скобках указать наименование подразделения, выполнившего работы (оказавшего услуги).
СЧЕТ-ФАКТУРА ПО НДС № 0013355
" 30 " сентября 2008 г.
Продавец (подрядчик) работ (услуг) ООО "Стамеска Компани"
(филиал "Западный") (1)
Адрес г. Минск, ул. Светлая, 10 (1а)
УНП продавца (подрядчика) 100099900 (1б)
Счет-фактура прилагается к акту о выполнении работ от 24.09.2008 № 7 (2)
Покупатель (заказчик) работ (услуг) ООО "Ризолит" (3)
Адрес г. Минск, ул.Чистая, 15 (3а)
УНП покупателя (заказчика) 100077711 (3б)
Наименование выполненных работ (оказанных услуг) | Стоимость работ (услуг) - всего без НДС, руб. | В том числе акциз, руб. | Ставка НДС, % | Сумма НДС, руб. | Стоимость работ (услуг) - всего с учетом НДС, руб. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Строительно-ремонтные работы офисного помещения | 800 000 | 18 | 144 000 | 944 000 | |
ИТОГО | 800 000 | X | 144 000 | 944 000 |
Сумма НДС Сто сорок четыре тысячи белорусских руб. (4)
Всего выполнено работ (оказано услуг) на сумму с НДС
Девятьсот сорок четыре тысячи белорусских руб. (5)
Выполнение работ, оказание услуг с привлечением третьих лиц
Согласно Инструкции при выполнении работ (оказании услуг), сопровождающихся предъявлением к оплате покупателю стоимости работ (услуг), выполненных (оказанных) другими продавцами, отдельно от стоимости выполненных работ (оказанных услуг), данные по этим работам (услугам) могут отдельными строками (на основании полученных счетов-фактур и других документов) включаться в счет-фактуру по работам (услугам), непосредственно выполненным (оказанным) их продавцом. Таким образом, Инструкция не устанавливает жестких требований к выделению отдельными строками стоимости работ (услуг), выполненных (оказанных) другими продавцами. Стоимость этих работ (услуг) может быть включена в общую стоимость работ (услуг) (т.е. в рассматриваемой ситуации имеется 2 варианта выписки счета-фактуры).
Пример
ООО "Спецпроект" выполнило для ООО "Пирамида" проектирование модели станка с привлечением субподрядчика - УП "Циркуль", не являющегося плательщиком НДС в связи с применением упрощенной системы налогообложения. Акт выполненных работ подписан заказчиком 23 сентября 2008 г. Стоимость работ, выполненных силами ООО "Кассандра", - 2360тыс. руб., в том числе НДС - 360 тыс. руб. Стоимость работ, выполненных УП "Циркуль", - 200 тыс. руб.
1-й вариант заполнения счета-фактуры
СЧЕТ-ФАКТУРА ПО НДС № 0012224
" 23 " сентября 2008 г.
Продавец (подрядчик) работ (услуг) ООО "Спецпроект" (1)
Адрес г. Минск, ул. Веселая,15 (1а)
УНП продавца (подрядчика) 100011111 (1б)
Счет-фактура прилагается к акту выполненных работ от 23.09.2008 № 5 (2)
Покупатель (заказчик) работ (услуг) ООО "Пирамида" (3)
Адрес г. Минск, ул. Скучная, 15 (3а)
УНП покупателя (заказчика) 100055555 (3б)
Наименование выполненных работ (оказанных услуг) | Стоимость работ (услуг) - всего без НДС, руб. | В том числе акциз, руб. | Ставка НДС, % | Сумма НДС, руб. | Стоимость работ (услуг) - всего с учетом НДС, руб. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Проектирование модели станка: ООО "Спецпроект" УП "Циркуль" | 2 000 000 200 000 | 18 - | 360 000 без НДС | 2 360 000 200 000 | |
ИТОГО | 2 200 000 | X | 360 000 | 2 560 000 |
Сумма НДС Триста шестьдесят тысяч белорусских руб. (4)
Всего выполнено работ (оказано услуг) на сумму с НДС
Два миллиона пятьсот шестьдесят тысяч белорусских руб. (5)
2-й вариант заполнения счета-фактуры
СЧЕТ-ФАКТУРА ПО НДС № 0012224
" 23 " сентября 2008 г.
Продавец (подрядчик) работ (услуг) ООО "Спецпроект" (1)
Адрес г. Минск, ул. Веселая, 15 (1а)
УНП продавца (подрядчика) 100011111 (1б)
Счет-фактура прилагается к акту выполненных работ от 23.09.2008 № 5(2)
Покупатель (заказчик) работ (услуг) ООО "Пирамида" (3)
Адрес г.Минск, ул. Скучная, 15 (3а)
УНП покупателя (заказчика) 100055555 (3б)
Наименование выполненных работ (оказанных услуг) | Стоимость работ (услуг) - всего без НДС, руб. | В том числе акциз, руб. | Ставка НДС, % | Сумма НДС, руб. | Стоимость работ (услуг) - всего с учетом НДС, руб. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Проектирование модели станка | 2 200 000 | 18 | 360 000 | 2 560 000 | |
ИТОГО | 2 200 000 | X | 360 000 | 2 560 000 |
Постскриптум
Инструкцией по счету-фактуре установлено, что при наличии у покупателя счета-фактуры по НДС, заполненного с нарушением требований Инструкции, вычет НДС у покупателя не производится.
Вместе с тем, поскольку ст. 16 Закона не устанавливает каких-либо ограничений в осуществлении налоговых вычетов в зависимости от неправильного заполнения реквизитов первичных учетных документов, то с учетом норм, установленных п. 2.1 Указа Президента Республики Беларусь от 03.11.2005 № 520 "О совершенствовании правового регулирования отдельных отношений в экономической сфере", данная норма Инструкции не применяется.
Указанное положение содержится в письме Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24.06.2008 № 2-1-9/528.
Таким образом, даже при неправильном заполнении реквизитов счета-фактуры по НДС у покупателя имеется право на вычет предъявленной в этом счете-фактуре суммы налога.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Ашмарина Е.М. Некоторые аспекты расширения предмета финансового права в Российской Федерации. - М., 2004.
2. Агарков М.М. Предмет и система советского гражданского права // Советское государство и право. - 1940. - № 8-9.
3. Алексеев С.С. Общие теоретические проблемы системы советского права. - М, 1961.
4. Байтин М.И., Петров Д.Е. Метод регулирования в системе права: виды и структуры // Журнал российского права - 2006. - № 2.
5. Байтин М.И., Петров Д.Е. Система права: к продолжению дискуссии // Государство и право. - 2003. - № 1.
6. Вельский К.С. К вопросу о предмете административного права // Государство и право. - 1997. - № 11.
7. Винницкий Д.В. Российское налоговое право: проблемы теории и практики. - СПб., 2003.
8. Горбунова О.Н. Понятие предмета и метода финансового права и его место в системе российского права // Финансовое право: Учебник / Отв. ред. О.Н. Горбунова. - 3-е изд. - М., 2005.
9. Головин А.Ю., Логвинова И. В. Понятие финансового права, его особенности и связи с другими отраслями права // Финансовое право: Учеб. пособие / Под ред. А.Ю. Головина, Е.А. Федоровой. - М., 2005.
10. Горбунова О.Н., Грачева Е.Ю. Система финансового права // Финансовое право: Учебник / Отв. ред. Е.Ю. Грачевой, Г.П. Толстопятенко. - М. - 2006.
11. Карасева М.В. Финансовое право России: новые проблемы и новые подходы // Государство и право. - 2003. - № 12.
12. Конституция Республики Беларусь. Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996г. Минск « Беларусь » 1997.
13. Рукавишникова И.В. Финансово-правовое регулирование рынка ценных бумаг // Финансовое право. - 2005. - № 7.
14. Л.А. Ханкевич «Финансовое право Республики Беларусь». Учебное пособие / Мн. Издательство «Амалфея» 2002г.
15. Финансовое право. Учебник / Под ред. проф. О.Н. Горбуновой Издательство «Юристъ» М., 2003.
16. Финансовое право. Серия «Учебники, учебные пособия» / Под ред. проф. В.М. Мандрина Ростов-на-Дону Издательство «Феникс», 2002.